ALGEMENE OFFERTE – EN FACTUURVOORWAARDEN

  1. Toepassing algemene voorwaarden
    1.1 De algemene voorwaarden van Dot.Interactive primeren op de algemene en bijzondere
    voorwaarden van onze klanten, tenzij een afwijking hierop uitdrukkelijk schriftelijk voorzien
    wordt in een document uitgaande van Dot.Interactive.
    1.2 Zowel Dot.Interactive als de klant verklaren uitdrukkelijk dat de clausules in deze
    algemene voorwaarden niet kennelijk onevenwichtig zijn en overeenstemmen met de wil
    van partijen.
    1.3 Ingeval één of meerdere bepalingen of één of meerdere delen van de bepalingen van de
    Overeenkomst als ongeldig worden beschouwd of als zodanig worden verklaard in
    uitvoering van een wet, reglement of bindende uitspraak van een bevoegde autoriteit,
    zullen de overige (delen van) bepalingen onverminderd van kracht blijven. In een dergelijk
    geval zullen de (delen van) bepalingen die zo dicht mogelijk aansluiten bij diegene die door
    de partijen overeengekomen waren, van toepassing worden ter vervanging van de
    ongeldige (delen van) bepalingen.
    1.4 De partijen zullen elke informatie waarvan redelijkerwijze aangenomen kan worden dat
    zij vertrouwelijk is, strikt vertrouwelijk behandelen en deze niet bekendmaken aan derden
    zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de andere partij.
    van
    1.5 Dot.Interactive levert diensten zoals omschreven in de offerte. Dit kan gaan van het
    leveren datacenterinfrastructuur voor ondernemingen particulieren,
    elektriciteitswerken, maatwerk in regie tot het installeren van laadinfrastructuur. Software
    wordt steeds geleverd ‘as is’ en ‘zoals beschikbaar’.
  1. Offertes en prijzen
    2.1. Offertes zijn geldig gedurende 7 dagen. Elke belasting/niet-genoteerde kosten te
    betalen op de prijzen van Dot.Interactive zijn steeds ten laste van de klant.
    2.2.In geval van druk- en schrijffouten op de offerte, is Dot.Interactive gerechtigd deze
    vergissingen recht te zetten en aanvaardt de klant dat Dot.Interactive de correcte
    prijs/hoeveelheid kan aanrekenen.
    2.3 Dot.Interactive heeft het recht 100 % van de overeengekomen prijs te vragen die
    betaald dient te worden voor de levering van de bestelde goederen en/of diensten.
    2.4 Prijzen zijn berekend op basis van de kostprijs ten tijde van overeenkomst.
    Dot.Interactive kan periodiek verschuldigde bedragen en eenheidsprijzen eenmaal per jaar
    aanpassen in functie van de variaties van de index der consumptieprijzen, doch steeds met
    minimum 3%.Tevens is de prijs gebaseerd op de thans geldende prijzen van lonen, sociale
    lasten, materialen, grondstoffen en belastingen, taksen en heffingen op deze lonen,
    materialen en grondstoffen. Indien 1 van deze elementen een prijswijziging van meer dan 5
    % ondergaat tussen het aangaan van de overeenkomst en de datum van de start van de
    uitvoering van de prestaties, kan de partij die zich op de prijswijziging beroept een
    aanpassing van de prijs doorvoeren door de prijs voor het element waar de prijswijziging
    zich voordoet in dezelfde verhouding aan te passen. De prijswijziging heeft maximaal
    betrekking op 80 % van de eindprijs.
  1. Beëindiging contract
    3.1. Eventuele abonnementsdiensten bij Dot.Interactive kunnen op ieder ogenblik ingaan en
    worden aangegaan voor een periode van onbepaalde duur. De opzegperiode bedraagt 3
    maand en deze kent ingang de 1ste van de maand volgend op de maand waarin de opzeg
    per aangetekend schrijven werd verstuurd mits dit schrijven werd verzonden uiterlijk vijf
    werkdagen voor het einde van deze maand, bij gebreke waaraan de opzeg slechts geldt voor
    het einde van de er op volgende maand. Tijdens de opzegperiode heeft Dot.Interactive recht
    om minstens en alleszins een bedrag te factureren, gelijk aan het gemiddelde factuurbedrag
    van de drie hoogste facturen in de periode gedurende het laatste jaar voorafgaand aan de
    opzeg.
    3.2 In het geval de overeenkomst door één de partijen eenzijdig verbroken wordt kan de
    andere partij een schadevergoeding vorderen gelijk aan 30% van het nog uit te voeren
    gedeelte ofwel een som gelijk aan vier maanden dienstverlening (als maandbedrag zal
    gelden het gemiddelde factuurbedrag van de drie hoogste facturen in de periode gedurende
    het laatste jaar voorafgaand aan de verbreking), waarbij het uitgevoerde gedeelte volledig
    dient betaald te worden, onverminderd het recht om de werkelijke schade aan te tonen
    indien deze hoger zou liggen.
    3.3. Indien ons vertrouwen in de kredietwaardigheid van de klant geschokt wordt door
    daden van gerechtelijke uitvoering of reorganisatie tegen de klant of andere
    gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de klant aangegane
    verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behouden we ons het recht voor de
    gehele opdracht of een gedeelte ervan op te schorten en van de klant geschikte waarborgen
    te eisen. Indien de klant weigert hierop in te gaan, behouden wij ons het recht voor de gehele
    bestelling of een gedeelte ervan kosteloos te annuleren. Dit alles onverminderd onze rechten
    op alle schadevergoedingen en interesten. Ingeval er wederzijdse bedragen verschuldigd
    zijn bij faillissement kunnen deze worden gecompenseerd (netting).
  1. Meerwerken
    4.1 Alle wijzigingen die aan de bestelling aangebracht worden of meerwerken die gevraagd
    werden, zullen door ons in regie verrekend worden. De uitvoering van een werk of meerwerk
    zonder onverwijld protest van de klant geldt als bewijs van het bestaan van de
    overeenkomst tot uitvoering van die opdracht in regie.
  1. Levering en uitvoering
    5.1 De leveringstermijn is indicatief en niet verbindend. Het feit dat de leveringstermijnen
    vervallen zijn, geeft de klant geenszins het recht zijn bestelling te annuleren, noch het recht
    op schadeloosstellingen en intresten. De levering en risico-overdracht geschiedt op plaats
    van de maatschappelijke zetel van Dot.Interactive.
    5.2. In geval van overmacht behouden wij ons het recht voor het contract op te schorten of
    te beëindigen zonder vergoeding. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die
    de nakoming van de overeenkomst verhindert die niet voorzienbaar was bij de
    contractsluiting, die redelijkerwijs niet kon voorkomen worden en die niet aan ons
    toerekenbaar is. Dergelijke gevallen van overmacht kunnen bijvoorbeeld zijn brand,
    stakingen, verstoring in of onvoldoende bevoorrading van grondstoffen en materialen,
    gebrek aan personeel wegens ziekte arbeidsconflict, schade aan grondstoffen of materialen
    geleverd door derden, vertraging in de werken door andere aannemers die de werken van
    Dot.Interactive voorafgaan, opeisingen, oorlog, hacking, grote storing of schorsing bij
    platformen, cloudproviders of DSA Gatekeepers, oproer, veranderingen in de economische
    toestanden die onder meer muntontwaardingen tot gevolg hebben, veranderingen in het
    douaneregime, epidemieën, ernstige ziekte, overstroming, natuurrampen,
    overheidsmaatregelen, faillissement van de leverancier, gewapende overval, extreme
    weersomstandigheden, uitzonderlijke files, blokkade, machinebreuk … Deze opsomming is
    niet limitatief.
    5.3 Indien zich omstandigheden voordoen die niet te wijten zijn aan de getroffen partij, waar
    redelijkerwijs geen rekening mee kon worden gehouden bij contractsluiting en die het
    evenwicht van de overeenkomst ernstig verstoren, verbinden partijen zich ertoe de
    overeenkomst te heronderhandelen met het doel het contractueel evenwicht te herstellen.
    Gedurende de onderhandelingen wordt de overeenkomst geschorst. Indien er geen
    overeenkomst kan bereikt worden na onderhandeling van 1 maand, is de partij die de
    hardship inroept gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen
    zonder dat er van hem een schadevergoeding kan worden geëist.
  1. Klachten en garantie.
    6.1 De klant wordt geacht de geleverde goederen en diensten te hebben aanvaard indien er
    geen schriftelijke opmerkingen worden geformuleerd op de leveringsnota en bij gebrek aan
    leveringsnota indien er geen schriftelijke opmerkingen worden geformuleerd binnen de 48u
    na levering/installatie van de goederen, installatie van de software of uitvoering van de
    werken, zodat de zichtbare gebreken en gebreken in conformiteit met de overeenkomst
    vanaf dat ogenblik geacht worden aanvaard te zijn.
    Als afwijkingen of gebreken worden alleszins niet aanzien (niet limitatief) de gevolgen van
    foutief, oneigenlijk of niet-toegelaten gebruik door de klant; herstellingen veroorzaakt door
    ongeval, brand, natuurrampen, elektriciteitsstoringen en in het algemeen elke oorzaak
    vreemd aan het geleverde; herstel van databestanden; nieuwe versies of uitbreidingen van
    programmatuur en apparatuur. De klant draagt hiervoor zelf het risico. Eventuele werken
    aan aanvaarde diensten en/of goederen, worden aanzien als maintenance en worden in die
    zin gefactureerd. Bij gebreke aan opmerkingen/melding zal eender welke schade worden
    geacht niet te zijn veroorzaakt door Dot.Interactive en wordt de klant in elk geval geacht
    definitief te hebben afgezien van eender welke eis tot schadevergoeding tegen
    Dot.Interactive.
    De garantie op geleverde producten is in overeenstemming met de waarborg die wordt
    gegeven door de leverancier. Eventuele garanties kunnen door Dot.Interactive enkel
    weerhouden worden door de rechtstreekse klant en niet door derden. Betreffen het
    tweedehandsproducten dan worden deze geleverd in de staat waarin ze zich bevinden.
    Hierbij erkent en aanvaardt de Klant de garantievoorwaarden van de leverancier in het
    geval deze producten geleverd krijgt via Dot.Interactive.
    6.2. De verbintenissen die Dot.Interactive op zich neemt zijn middelenverbintenissen.
    Dot.Interactive is niet aansprakelijk voor haar lichte fout of de lichte fout van haar
    aangestelden.
    In geval Dot.Interactive aansprakelijk is voor gebreken, en het herstel van het gebrek
    mogelijk is, kan Dot.Interactive nooit tot meer gehouden zijn dan het herstel van het gebrek.
    Met uitzondering van de productaansprakelijkheid en de vrijwaring door Dot.Interactive
    overeenkomstig bijkomende commerciële garanties gegeven door de leverancier, kan
    Dot.Interactive enkel aansprakelijk worden gehouden voor directe materiële schade
    veroorzaakt door opzet of zware fout met uitsluiting van iedere indirecte schade waaronder
    gederfde winsten, verlies van gebruiksmogelijkheden, verlies van contracten, verlies van
    productie, verlies van besparingen, verlies van inkomsten, onderbreking van de
    bedrijfsvoering, verhoogde werkingskosten, verlies van kapitaal, enz. ongeacht hoe deze
    veroorzaakt werd en ongeacht of deze al dan niet voorspelbaar was.
    Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het laagste bedrag van de volgende bedragen (i) tot
    de factuurwaarde van de opdracht/bestelling, (ii) het bedrag uitbetaald door de verzekeraar
    van Dot.Interactive en (ii) in ieder geval beperkt tot de aansprakelijkheid die dwingend door
    de Belgische wet wordt opgelegd.
    De garantie is nooit van toepassing op tekortkomingen die ontstaan ten gevolge van:
    – storingen bij de (distributie) netbeheerder, de GPS/GPRS-provider of de
    stroomvoorziening; , wijziging of configuratie, door een partij die niet door
    Dot.Interactive voor deze taak is aangewezen; foutieve reparatie en/of
    gebrekkig onderhoud van het (de) product(en) door een onbevoegde partij;
    storingen in een back-officesysteem voor openbare laadpunten; gebruik van
    niet-goedgekeurde accessoires of niet-originele onderdelen; situaties van
    overmacht; of door het elektrische voertuig geactiveerde aardlekschakelaar.
    -ongelukken, verwaarlozing, valpartijen, gebruik van de machines in strijd met
    instructies waarvoor deze ontwikkeld werden, aanpassingen, niet
    goedgekeurde combinaties of wijzigingen aan de product of software,
    misbruik, slecht onderhoud, of elk ander abnormaal of incorrect handeling met
    betrekking tot de machine of de voorziene omgeving (Deze lijst is niet
    exhaustief)
    – niet-functionele verschillen tussen specificaties en kwaliteitsvermeldingen en
    de werkelijke uitvoering van de geleverde machines/Goederen en of diensten.
    – Schade veroorzaakt door foutieve, onvolledige of laattijdige gegevens en
    instructies afkomstig van de klant;
    – Schade rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door een daad van de klant
    of van een derde, ongeacht of deze worden veroorzaakt door het niet naleven
    van de Algemene Voorwaarden, een fout of nalatigheid;
    – Normale slijtage, buitengewone belasting, externe invloeden
  1. Eigendomsrecht
    7.1.Aangekochte producten blijven eigendom van Dot.Interactive, zolang de door de klant
    de totale verschuldigde som niet volledig is voldaan.
    7.2 Ondanks het hierboven vermelde eigendomsvoorbehoud, gaat het risico op verlies of
    beschadiging van de geleverde goederen over op de klant bij levering van de goederen.
  1. Facturatie en betaling
    8.1 Onze facturen zijn contant betaalbaar (uiterlijk binnen de 30 dagen na factuurdatum)en
    zonder korting, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.
    8.2 De aanvaarding van de factuur houdt eveneens de aanvaarding van onze algemene
    voorwaarden in.
    8.3 De factuur wordt geacht aanvaard te zijn bij gebreke aan protest per aangetekend
    schrijven binnen de 8 dagen na factuurdatum.
    8.4.Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling van het factuurbedrag op de vervaldag van de
    factuur zal het factuurbedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden
    met de verwijlinteresten conform de interest tegen de referentie-interestvoet zoals bedoeld
    in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij
    handelstransacties. Deze interesten worden berekend op de nog te betalen som.
    Dot.Interactive kan de prestaties schorsen zolang de vervallen facturen niet zijn voldaan.
    Daarnaast zal het onbetaalde bedrag eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling
    verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van:
    20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
    30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en
    500 euro als het verschuldigde bedrag tussen 150,01 en 500 euro is;
    65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met
    een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.
    Bovenstaande bedragen zijn gekoppeld aan de indexering voorzien in de Wet van
    04/05/2023, houdende invoeging van boek XIX “Schulden van de consument” in het
    Wetboek van economisch recht. De aanmaankosten voor elke bijkomende herinnering
    bedragen 15 euro verhoogd met de op het ogenblik van verzending geldende portkosten.
    Het niet betalen van een factuur of voorschot binnen de 10 dagen na daartoe per
    aangetekend schrijven in gebreke gesteld te zijn, geeft Dot.Interactive de keuze tussen het
    van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling opschorten van de uitvoering van
    eender welke prestatie tot de volledige betaling van alle openstaande schulden, in
    hoofdsom, kosten en intresten of tot de van rechtswege ontbinding van de overeenkomst
    zonder verdere ingebrekestelling. Bij wanbetaling van eender welke som worden alle niet
    vervallen schulden opeisbaar.
  1. Intellectuele eigendom, licenties en persoonsgegevens
    9.1. Rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake auteursrechten en intellectuele
    eigendom blijven alle door Dot.Interactive, haar werknemers, consultants of
    onderaannemers, uitgevoerde ontwerpen, code schema’s, workshops, prestaties en
    realisaties (hierna: ‘Realisaties’) ongeacht de vorm (inclusief software, materiaal,
    technologie, vaardigheden, know-how en informatie over het gebruik ervan), de exclusieve
    eigendom van Dot.Interactive of van een aan Dot.Interactive gelieerde rechthebbende
    derden. De levering van goederen en/of diensten door Dot.Interactive aan de klant houdt
    geen enkele overdracht in van enig zulk recht. De vergoedingen betaald door de klant
    houden geen betaling in voor de overdracht van enig zulk recht, tenzij uitdrukkelijk anders
    is overeengekomen tussen Dot.Interactive en de Klant. Indien de partijen toch uitdrukkelijk
    en schriftelijk de overdracht van zulk recht overeengekomen zijn, dan blijft Dot.Interactive
    titularis van dat recht tot op het ogenblik van de betaling door de klant van de volledige
    prijs en alle bijkomende kosten (interesten en schadevergoedingen wegens laattijdige
    betaling van facturen inbegrepen).
    Licentieverplichtingen van de Klant vallen integraal ten laste van de Klant, dit betekent
    expliciet de betaling van deze licenties en de gebruikersverplichtingen die verbonden zijn
    aan dergelijke licenties, de Klant heeft de verantwoordelijkheid deze licentieverplichtingen
    te kennen, erkent deze en aanvaardt ze. Indien de Klant zich niet houdt aan deze
    verplichtingen kan het gebruiksrecht worden opgeschort of beëindigd door Dot.Interactive
    zonder voorafgaande ingebrekestelling en vrijwaart de klant Dot.Interactive voor elke som
    die de klant nog verplicht zou zijn aan de rechthebbende derde.
    Door Dot.Interactive voor de klant ontwikkelde software en code is en blijft de intellectuele
    eigendom van Dot.Interactive. De Klant beschikt ten aanzien van de
    licenties/ontwikkelingen/prestaties van Dot.Interactive hoogstens over een niet-exclusief,
    niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht. De Realisaties mogen niet op een
    andere dan de overeengekomen wijze gebruikt worden, niet bewerkt en niet nagemaakt
    worden zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming en zonder voorafgaande
    betaling van een afzonderlijk overeengekomen bedrag voor de afstand van de
    vermogensrechten van de auteur op straffe van schadevergoeding conform 3.1. Elke
    eventuele afstand door Dot.Interactive dient het voorwerp uit te maken van een aparte
    overeenkomst. Bij vastgestelde schending van de rechten van Dot.Interactive of gelieerde
    derden is Dot.Interactive gerechtigd dit zelf vast te stellen en hiervoor een vergoeding in
    rekening te brengen en/of haar diensten te schorsen/ te beëindigen. De Klant vrijwaart
    Dot.Interactive tegen alle aanspraken van derden in dit kader. Het gebruiksrecht loopt in elk
    geval af bij faillissement van de klant.
    9.2 . Tenzij het werk er zich niet voor leent, heeft Dot.Interactive het recht haar
    Realisaties/diensten te gebruiken als referentie voor publicitaire en commerciële
    doeleinden.
    9.3. Bij de diensten die Dot.Interactive specifiek levert telkens in opdracht van de klant, krijgt
    Dot.Interactive soms toegang tot (persoons)gegevens van de klant. In dergelijke situaties
    zal de klant de rol van “Verwerkingsverantwoordelijke” en Dot.Interactive de rol van
    “Verwerker” hebben, zoals beschreven in de GDPR. In die gevallen, wanneer geen specifieke
    verwerkersovereenkomst werd overeengekomen, handelt Dot.Interactive conform artikel
    28 van de algemene verordening gegevensbescherming. De persoonsgegevens worden op
    een passende manier beveiligd door technische en organisatorische maatregelen. De Klant
    stemt Dot.Interactive uitdrukkelijk toe om Verwerkers aan te stellen met het oog op het
    uitvoeren van de verwerkingsactiviteiten die voorwerp zijn van de tussen Partijen geldende
    overeenkomst/ goedgekeurde offerte/ instructies.
    Behoudens wanneer aan de nodige waarborgen wordt voldaan zoals omschreven door de
    Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn er geen datatransfers naar derde landen
    buiten de E.E.R.
    Op verzoek van de Klant wordt een lijst van actieve en systematische Verwerkers van
    persoonsgegevens van de Klant meegedeeld. De klant krijgt op verzoek informatie over
    veranderingen inzake toevoeging of vervanging van verwerkers met betrekking tot de
    verwerking van persoonsgegevens die door de klant worden aangeleverd en kan bezwaar
    maken tegen deze Verwerkers binnen de 7 dagen. Als binnen deze termijn geen bezwaar
    wordt ontvangen, gaat Dot.Interactive ervan uit dat het gebruik van die andere Verwerkers
    goedgekeurd is. De Klant aanvaardt dat dit gaat over Verwerkers die persoonsgegevens
    actief en systematisch verwerken en dat er geen goedkeuring nodig is bij incidentele
    prestaties. Dot.Interactive en de klant erkennen en aanvaarden dat dit artikel een
    samenvatting is en dat geheel het privacybeleid van Dot.Interactive, weergegeven op de
    website van toepassing is.
  1. Hoofdelijkheid
    Indien de opdracht door meerdere personen wordt gegeven worden alle uit te voeren
    verbintenissen hoofdelijk en ondeelbaar aangegaan door alle opdrachtgevers.
  1. Niet-afwerving
    Partijen zullen zich ervan onthouden personeelsleden van de andere partij in dienst te
    nemen of anderszins van hun diensten gebruik te maken, behoudens zoals vastgelegd bij de
    totstandkoming en uitvoering van de overeenkomsten tussen partijen, gedurende een
    periode van één jaar na de uitvoering van de laatst lopende overeenkomst.
  1. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
    Het Belgische recht is van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Alle
    eventuele geschillen zullen uitsluitend en definitief beslecht worden door de rechtbanken en
    hoven bevoegd voor het gerechtelijke arrondissement waar onze zetel gevestigd is.
    Dot.Interactive BV
    Kalkhoevestraat 1
    8790 Waregem
    België
    BE 0832.676.209